Locatie: Hybride (één dag per week op kantoor)
Uren: In beginsel 16 uur per week
Startdatum: Halverwege augustus
Hey jij!
Ben jij een organisatorisch supertalent en denk je graag mee over de strategische doorontwikkeling van HR-beleid? Dan zoeken we jou als onze nieuwe HR-Manager!
Over Klassestudent
KlasseStudent is in 2009 opgericht in Delft door twee studenten die een duurzame impact wilden maken op het onderwijs. Vijftien jaar verder is KlasseStudent uitgegroeid tot een betrouwbare partner in het onderwijs, met circa 1600 studenten, 90 scholen en een managementteam bestaande uit onze algemeen directeur en drie Head Of’s. Samen hebben we een drieledige missie; het terugdringen van het lerarentekort, het verlagen van de werkdruk voor leraren en het enthousiasmeren van studenten voor een carrière in het onderwijs.
Over de rol
Als HR-Manager ben jij de sparringpartner voor het MT en verantwoordelijk voor het verder ontwikkelen en optimaliseren van onze HR-processen. Je coördineert een aantal administratieve kerntaken op het gebied van recruitment, retentie en offboarding. Jouw precieze werkwijze zorgt ervoor dat er nooit een foutje in een contract sluip!
Wat ga je doen?
- Strategisch HR-beleid ontwikkelen & implementeren
- (Her)schrijven van selectieprocedures voor nieuwe functies, in nauwe samenwerking met het MT.
- Initiatief nemen bij het aanscherpen van wervingsstrategieën als vacatures lastig vervulbaar blijken.
- Evalueren en optimaliseren van de performance cycle.
- Samenwerking met het managementteam
- Je hebt vaste meetings met het MT om de voortgang van werving, selectie, onboarding en offboarding in alle regio’s door te nemen. Als HR-manager neem jij het voortouw bij het verbeteren van al deze processen.
- In nauwe afstemming met het MT verfijn je bijv. selectiecriteria, competentieprofielen en ander beleid.
- Administratieve taken
- Contractmanagement, administratieve onboarding (contracten versturen, accounts activeren en welkomstpakketten versturen), inplannen van sollicitatiegesprekken, verzuim- en verlofregistratie, offboarding (exitgesprekken inplannen en accounts deactiveren) en beheren van kantoorvoorraden.
- Sfeerbeheer
- Coördineren en organiseren van trainingen, vergaderingen en het jaarlijkse KlasseWeekend.
- Initiëren van initiatieven om medewerkers in het zonnetje te zetten, zoals verjaardagen, jubilea en andere persoonlijke mijlpalen.
Wie ben jij?
- Pietje precies – Je legt iedere verlofaanvraag foutloos vast en bent in staat het overzicht te houden in een volle mailbox.
- Strategisch denker – Je ziet snel waar processen kunnen verbeteren en vertaalt dit samen met het MT naar concrete plannen.
- Adviseur – Je voelt je op je gemak bij het geven van advies aan het MT.
- Organisator – Je zorgt ervoor dat alle sollicitatiegesprekken goed worden ingeplant en zorgt voor een gevulde koelkast bij een KlasseVergadering.
Jouw profiel
- Werk- en denkniveau: MBO-4 / HBO.
- Zeer sterke organisatievaardigheden.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Ervaring met het optimaliseren van HR-beleid is een pré.
- Je woont (in de omgeving van) Utrecht
Wat bieden wij?
- Een uitdagende functie met veel ruimte voor eigen inbreng en strategische impact.
- Samenwerking met een ambitieus MT dat openstaat voor jouw ideeën.
- Een informeel, energiek en jong team met regelmatige teamuitjes.
- Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en kennis (tussen 3125 en 3325 euro per maand op basis van 40 uur per week).
- Een zeer aantrekkelijke vakantieregeling. Als je al jouw verlofdagen opneemt in de schoolvakanties, ben je bijna 10 weken per jaar vrij (op basis van 40 uur).
- Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken; je bent slechts één dag per week verplicht aanwezig op ons kantoor in Utrecht.
Enthousiast geworden? Stuur dan jouw CV en motivatiebrief of motivatiefimpje naar het mailadres dat jij misschien wel gaat beheren; HR@klassestudent.nl.
Schrikt het aantal uur waarvoor de vacature online staat jou af? We nodigen je toch van harte uit om te solliciteren. KlasseStudent is een kleine en dynamische organisatie, dus wellicht kunnen we jouw skills ook ergens anders inzetten en daarmee dus het aantal uren verhogen.
We sluiten deze vacature zodra we voldoende reacties hebben ontvangen. Doorgaans gaat dat snel, dus wees er snel bij!
Herken jij je niet volledig in de formele functie-eisen van de deze vacature, maar beschik jij wél over een enorme dosis enthousiasme? Dan moedigen we jou van harte aan om te solliciteren!